Facturi și termene
Deosebiți ciorna de factura emisă și verificați scadența.
- Pentru cine
- Administratorii și managerii farmaciilor, după drepturile primite.
- De ce ai nevoie
- Drept de vizualizare a facturilor companiei.
Fiecare pas are o imagine a ecranului. Numerele de pe imagine corespund listei de lângă ea. Toate persoanele și sumele sunt fictive.
Pasul 1. Recunoașteți ciorna
- Ciornă — număr la emitere — documentul nu este încă emis
- Scadență: — și starea Ciornă — termenul nu a început
Captură din portalul farmaciei, cu date demonstrative. Deschide captura
Ce faci
Deschideți „Facturi” și filtrați după „Stare”. O ciornă are „Ciornă — număr la emitere” și nu are scadență.
Ce se întâmplă
Ciorna se creează la confirmarea orelor. Emiterea este un pas separat; termenul de plată începe abia la emitere.
Exemplu
După confirmarea celor 6 ore ale Ioanei din 18 octombrie apare ciorna de 487,50 lei, cost (comision inclus). Nu are încă număr și nici scadență; TVA urmează modelul fiscal aprobat.
Pasul 2. Urmăriți emiterea și plata
- Scadență — 3 zile lucrătoare de la emitere
- Restantă — termenul a trecut
- Plătită — încasarea a fost înregistrată
Captură din portalul farmaciei, cu date demonstrative. Deschide captura
Ce faci
După emitere, factura are număr și scadență. Plătiți folosind datele facturii emise. Dacă plata nu apare ca înregistrată, cereți agenției verificarea încasării.
Ce se întâmplă
Termenul este de 3 zile lucrătoare de la emiterea efectivă (regulă implicită în versiunea pilot). Ziua emiterii, weekendurile și sărbătorile nu se numără. Plata farmacistului nu depinde de plata facturii.
Exemplu
Factura FN-2026-0031, emisă luni, 19 octombrie, are scadența joi, 22 octombrie. FN-2026-0029 este „Restantă”; FN-2026-0027 este „Plătită” integral.
Dacă ceva nu merge
- „Nu ai permisiunea pentru această acțiune.”
- Folosiți contul cu drepturile necesare sau cereți persoanei autorizate să facă acțiunea.
Întrebări frecvente
De când curg cele 3 zile?
De la emiterea efectivă a facturii.
Facturile includ comisionul?
Da. Totalul este costul (comision inclus); TVA apare separat, după modelul fiscal.
O contestație rescrie factura emisă?
Nu. Corecțiile se fac prin ajustări și documente contabile.
Managerul vede facturile?
Doar dacă are drepturile necesare.