Cum circulă banii
Agenția plătește farmacistul și facturează farmacia. Confirmarea orelor pornește două fluxuri independente.
Publicare
Farmacia alege politica de tarif. Din buget se rezervă costul maxim al turei, cu comisionul inclus. Pragurile sunt raportate la începutul turei.
Acceptare
Primul farmacist care confirmă primește tura. Tariful acceptat rămâne fix; rezervarea devine cost cheltuit, iar diferența revine în buget.
Tură
Farmacistul lucrează intervalul. „Am ajuns” și „Am terminat”, cu verificarea opțională a prezenței, sunt dovezi în plus; nu înlocuiesc confirmarea orelor.
Pontaj
Farmacistul trimite orele reale și pauza neplătită. Orele suplimentare cer aprobare separată, cu buget.
Confirmare în 24 de ore
Farmacia confirmă sau contestă în 24 de ore de la trimitere. După termen intervine agenția; nu există aprobare tacită.
Plata farmacistului în cel mult 5 zile lucrătoare
De la confirmarea orelor (regulă implicită în versiunea pilot). Plata nu așteaptă plata facturii de către farmacie.
Factura farmaciei, cu plată în 3 zile lucrătoare
După confirmare se creează ciorna, apoi factura se emite. Termenul curge de la emitere (regulă implicită în versiunea pilot). Facturarea și plata farmacistului merg în paralel.
Exemplu cu date demonstrative
| Ce vede | Calcul | Sumă |
|---|---|---|
| Farmacistul (net) | 5,5 ore × 60 lei/oră | 330 lei net |
| Farmacia: cost (comision inclus) | 5,5 ore × 75 lei/oră | 412,50 lei |
| din care plata farmacistului | 330 lei | |
| din care comisionul agenției (25%) | 330 × 25% | 82,50 lei |
| TVA | după modelul fiscal aprobat | rând separat pe factură |
Farmacia vede mereu costul cu comisionul inclus; plata farmacistului și comisionul sunt detalii ale acestui cost. Farmacistul vede doar suma netă. Procentul de 25% este cel din modelul demonstrativ; valoarea reală este stabilită prin contract.
Calculul termenelor
Fără sărbători în interval: ore confirmate luni, 19 octombrie → plata farmacistului până luni, 26 octombrie. Factură emisă luni, 19 octombrie → plata farmaciei până joi, 22 octombrie. Ziua de pornire nu se numără; se exclud weekendurile și sărbătorile legale.
Dacă emiterea facturii întârzie, scadența farmaciei se calculează de la emiterea efectivă; termenul farmacistului rămâne legat de confirmarea orelor.
Dacă orele sunt contestate
Farmacistul vede diferențele și motivul. Agenția înregistrează soluția și eventualele ajustări; nu rescrie o factură emisă și nici o plată efectuată.
Când este o plată efectuată?
„Plată în curs de procesare” nu înseamnă că banii au ajuns. „Plată efectuată” apare după confirmarea băncii. Agenția urmărește transferurile eșuate fără să creeze plăți duble.