Jurnalul de audit

Urmărești cine a accesat sau a schimbat o înregistrare și în ce context.

Agenția — panoul personalului · aproximativ 4 minute

Pentru cine

Personalul agenției, după rol și permisiuni.

De ce ai nevoie

Cont cu drept de audit și un motiv justificat pentru consultare.

Fiecare pas are o imagine a ecranului. Numerele de pe imagine corespund listei de lângă ea. Toate persoanele și sumele sunt fictive.

Pasul 1. Găsește evenimentul

123

Ce faci

Deschide „Audit” → „Jurnal de audit”. Filtrează după perioadă, autor sau acțiune și deschide rândul cu „Detalii”.

Ce se întâmplă

Jurnalul este doar pentru citire. Fiecare rând arată momentul, autorul, acțiunea și obiectul; detaliile includ contextul. Chiar și consultarea jurnalului este înregistrată.

Exemplu

Captura actuală include autentificări, consultări și acțiuni din 20 octombrie. Deschide „Detalii” pentru a vedea obiectul și modificările evenimentului ales.

Dacă ceva nu merge

„Nu ai permisiunea pentru această acțiune.”

Folosiți contul cu drepturile necesare sau cereți persoanei autorizate să facă acțiunea.

Pasul 2. Citește detaliile

1234

Ce faci

În detalii compară momentul, autorul, obiectul și modificările. Pentru corecturi folosește fluxul operațional potrivit și citează ID-ul cererii; jurnalul nu se modifică.

Ce se întâmplă

Corecturile creează evenimente noi. Conținutul documentelor sensibile nu este copiat în jurnal.

Exemplu

Evenimentul „Sarcină · Deschidere înregistrată” are autor „Sistem”, obiect „Tură preluată · Ștefania Suprapunere” și locația Gară. „Modificări” arată tipul de sarcină „Ore netrimise după tură” și termenul; „Date tehnice” se pot extinde separat.