Documente care expiră

Identifici expirările și urmărești reînnoirile fără să pierzi istoricul.

Agenția — panoul personalului · aproximativ 4 minute

Pentru cine

Personalul agenției, după rol și permisiuni.

De ce ai nevoie

Rol de verificare și acces la „Expirări”.

Fiecare pas are o imagine a ecranului. Numerele de pe imagine corespund listei de lângă ea. Toate persoanele și sumele sunt fictive.

Pasul 1. Găsește autorizațiile care expiră

12

Ce faci

Din „Verificări” → „Expirări” vezi autorizațiile care expiră în cel mult 30 de zile și pe cele expirate. Sortează după „Expiră la” și deschide dosarul.

Ce se întâmplă

Pragurile de avertizare sunt propuneri ale pilotului. O autorizație expirată blochează acceptările noi; coloana „Ture viitoare afectate” arată impactul.

Exemplu

Radu Expirat are autorizația expirată la 30.09.2026 și 0 ture viitoare afectate. Coloanele arată câte zile rămân, dacă există o reînnoire și impactul asupra turelor.

Pasul 2. Verifică reînnoirea

12

Ce faci

Când farmacistul încarcă documentul nou, deschide dosarul, verifică versiunea nouă și înregistrează valabilitatea și decizia. Apoi verifică turele viitoare împreună cu operațiunile.

Ce se întâmplă

Documentul nou se adaugă în istoric. O scanare reușită nu reactivează singură eligibilitatea; decizia manuală este necesară.

Exemplu

Dacă o autorizație nouă acoperă o tură 16:00 – 20:00, valabilitatea trebuie să includă și ora 20:00. Captura arată structura dosarului; nu dovedește o reînnoire aprobată.

Dacă ceva nu merge

„Documentele profesionale nu sunt valabile pe toată durata turei.”

Încarcă documentul reînnoit și așteaptă verificarea agenției.