Plăți către farmaciști și facturi

Urmărești sumele datorate farmaciștilor și facturile către farmacii, fără să execuți plăți din panou.

Agenția — panoul personalului · aproximativ 4 minute

Pentru cine

Personalul agenției, după rol și permisiuni.

De ce ai nevoie

Rol financiar în agenție.

Fiecare pas are o imagine a ecranului. Numerele de pe imagine corespund listei de lângă ea. Toate persoanele și sumele sunt fictive.

Pasul 1. Urmărește plățile către farmaciști

12

Ce faci

Din „Financiar” → „Plăți către farmaciști” vezi sumele nete datorate: farmacistul, tura, suma netă, când au fost aprobate orele, scadența și starea. Sortează după „Scadență”.

Ce se întâmplă

Panoul este doar pentru citire: plățile nu se execută de aici. Scadența este la cel mult 5 zile lucrătoare de la confirmarea orelor (regulă implicită în versiunea pilot) și nu depinde de plata facturii de către farmacie.

Exemplu

Andreea Demonstrativ, tura Sud – Piață din 13 octombrie: 330 lei net, ore aprobate pe 14 octombrie la 10:00, scadență 21 octombrie, starea „Pregătită pentru plată”.

Pasul 2. Urmărește facturile către farmacii

123

Ce faci

Deschide „Facturi”. Verifică numărul, compania, perioada, totalul, suma încasată, starea și scadența. O ciornă nu are încă număr și nici scadență.

Ce se întâmplă

Totalul facturii este costul pentru farmacie, cu comisionul inclus; TVA apare pe rând separat, după modelul fiscal. În mediul de test emiterea se face automat și nimic nu se trimite în e-Factura.

Exemplu

Lista arată ciorna Sud – Piață pentru 13 octombrie, fără număr și fără scadență. Deschide documentul pentru sume și detalii fiscale; coloana „Stare și scadență” separă ciorna de o factură emisă.